Büroassistent / Büroassistentin (m/w/d) im Büro des Personalrats in der Hauptverwaltung Düsseldorf

Büroassistent/in (m/w/d) im Büro des Personalrats

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, den 11 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 5 Rehabilitationskliniken.

Im Büro des Personalrats der Hauptverwaltung soll zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Büroassistent/in (m/w/d) in der Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV besetzt werden.

Der Personalrat der Deutschen Rentenversicherung Rheinland umfasst 15 Mitglieder, von denen fünf freigestellt im Büro des Personalrats tätig sind. In diesem ist die Stelle einer Büroassistentin/eines Büroassistenten zu besetzen.                   

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Protokollierung und Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Vierteljahresgesprächen, Arbeitstagungen, Konferenzen, Veranstaltungen und Workshops
• Unterstützung an der Planung aller Projekte des Personalrats
• Terminorganisation und laufende Administration der Aufgaben im Personalratsbüro
• Unterstützung und Zuarbeit für die Mitglieder des Personalrats
• Selbstständige Organisation und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats
• Selbstständige Ausführung und Organisation von zugewiesenen Aufgaben
• Reise- und Weiterbildungsmanagement für das Personalratsgremium
• Erstellung von Tabellen, Grafiken und Präsentationsunterlagen
• Öffentlichkeitsarbeit und Intranetredaktion

Ihre Qualifikation:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation.

Idealerweise verfügen Sie über:

• gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
• die Fähigkeit, sich innerhalb kurzer Zeit in das Aufgabengebiet einzuarbeiten
• gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation der Deutschen Rentenversicherung Rheinland und haben einen Überblick über die gesamte Aufbauorganisation der Deutsche Rentenversicherung
• ein besonderes Interesse an der betriebsbezogenen Interessenvertretungsarbeit
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstorganisation
• gute Rechtschreibkenntnisse
• gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und bestenfalls in HCL Notes
• ausgeprägte soziale Kompetenz
• die Fähigkeit zu absoluter Diskretion und Verschwiegenheit

Wir bieten

• interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• gründliche Einarbeitung
• unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit kollegialem Betriebsklima
• geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche, Gleitzeit, keine Nacht-/Wochenenddienste)
• angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung in Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV
• zusätzliche Altersvorsorge

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Vorsitzende des Personalrates, Herr Kai Reinartz (0211-9372882) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17. Mai 2024 an:

Karriere@drv-rheinland.de

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