Fakultätssekretär*in

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation an der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften
• Verwaltungstätigkeiten, z.B. Prüfung und Bearbeitung unterschiedlicher Anträge
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Abwicklung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
• Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
• Erteilung von Auskünften sowie Erstberatung, schriftlich wie auch telefonisch

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar; alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung in gefordertem Tätigkeitsfeld
• Sehr versiert im Umgang mit MS Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke
• Selbstständige, aber teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen 
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.