Mitarbeit (w/m/d) im Büroservice des Finanzamts Sankt Augustin

Im Finanzamt Sankt Augustin sind zum 01.08.2024 zwei Stellen im Bereich

Mitarbeit (w/m/d) im Büroservice

neu zu besetzen.

 

Die ausgeschriebenen Stellen umfassen, im Haupthaus in Sankt Augustin sowie in der Dependance in Siegburg, die folgenden Aufgaben:

 

Altaktenverwaltung

• Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung sowie Umlagerung von Altakten

 

Materialverwaltung

• Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Büromateriallieferungen
• Ausgabe von Büromaterial auf Grund elektronischer Bestellung / Anforderungen per E-Mail

 

Poststelle

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, Weiterleiten und Scannen der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeiten
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
• Bearbeitung der Ausgangspost
• Fertigstellen der Ausgangspost (auch Briefe und Pakete) einschließlich für die OFD für Botendienste und Post-Dienstleister
• Transport von Posteingängen und Postausgängen mit den Dienstwagen
• Post- und Botengänge

 

Hausverwaltung

•  Mithilfe bei internen Umzügen von Möbel und Akten, zum Teil auch über 10 k
• Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen
• Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf und im Vertretungsfall

 

Telefonvermittlung

•  Vertretung der Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche

 

Pforte

• Vertretung im Pfortendienst
• Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften
• Vordruckausgabe

 

Sonstiges

•  Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf

 

Anforderungsprofil:

Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und über eine mindestens dreijährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf verfügen
• einfache PC-Kenntnisse (vor allem MS Outlook, MS Word, MS Excel)
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
• Belastbarkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t, früher Führerscheinklasse 3)
• eine den oben genannten Anforderungen entsprechende ausgeprägte physische Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Schränke, Tische usw. zum Teil über 10 kg, Ausführung von Arbeiten über Kopf; sicherer Umgang mit Tritten und Leitern)
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen, den beiden Standorten und der Arbeitszeit
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

 

Im Einzelfall können im Rahmen des Vorstellungsgespräches Probearbeit notwendig / praktische Problemstellungen zu lösen sein oder theoretisches Wissen abgefragt werden.

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team und eine fachpraktische Einarbeitung im Finanzamt sowie eine familienorientierte flexible Arbeitszeit.

 

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

 

Die Tätigkeit ist bewertet mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

 

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Re-gelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Bitte senden Sie als Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail Fotokopien und verzichten Sie auf aufwändige Bewerbungsmappen oder ähnliches, da Ihnen die Unterlagen nicht zurückgesandt werden können.

 

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Sankt Augustin die Geschäftsstellenleiterin Frau Niehaus unter der Rufnummer 02241-242-2148 oder der stellvertretende Geschäftsstellenleiter Herr Mannina unter der Rufnummer 02241-242-2405 gerne zur Verfügung.

 

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.05.2024 ausschließlich per Mail unter service-5222@fv.nrw.de (Achtung: max. 3 MB !!).

 

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen

• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
• Kopie des Führerscheins

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Sankt Augustin ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Sankt Augustin
Hubert-Minz-Strasse 10
53757 Sankt Augustin

Telefon: (02241 / 242 – 0)
E-Mail: service-5222@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Sankt Augustin erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Sankt Augustin
c/o Finanzamt Sankt Augustin
Hubert-Minz-Strasse 10
53757 Sankt Augustin

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA222@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3
Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Sankt Augustin (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.