Sachbearbeitung (w/m/d) in der Zentralstelle Haftbefehlsbearbeitung und im Geschäftszimmer sowie in der Zentralen Anzeigenbearbeitung im Kriminalkommissariat 22, Direktion K (EG 8 TV-L)

Polizeipräsidium Gelsenkirchen

Stellenausschreibung

Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Kriminalität, Kriminalinspektion 2, Kriminalkommissariat 22, je eine Stelle als

Sachbearbeitung(w/m/d) in der Zentralstelle Haftbefehlsbearbeitung und im Geschäftszimmer sowie in der Zentralen Anzeigenbearbeitung im Kriminalkommissariat 22

zu besetzen. Die Entscheidung über die zukünftige Verwendung erfolgt nach erfolgreicher Bewerberauswahl.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 860 Beschäftigten, davon ca. 720 Beamtinnen und Beamte und 140 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.

Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer. Die Aufgaben des Kriminalkommissariats 22 umfassen u.a. Diebstahlsdelikte, Vermisstenanzeigen, Haftbefehle sowie Personen- und Sachfahndungen. Die zu besetzenden Stellen des Kriminalkommissariats 22 sind räumlich in der Liegenschaft Süd (Am Wildenbruchplatz 2, 45888 Gelsenkirchen) untergebracht. Dienstliche Erfordernisse können die Verwendung wechselnd in den Liegenschaften Nord und Süd notwendig machen.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß § 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Funktion:
Sachbearbeitung (w/m/d) in der Zentralen Haftbefehlsbearbeitung und im Geschäftszimmer sowie in der Zentralen Anzeigenbearbeitung im Kriminalkommissariat 22

Stellenbewertung: 
Die Stellen sind mit Entgeltgruppe 8 gemäß Teil I der EntgO zum TV-L bewertet.

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfach-angestellten oder

• zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder

• zum/zur Justizfachangestellten oder

• kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich oder

• Regierungsbeschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und einer mindestens dreijährigen Diensterfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben

• Einwandfreies Führungszeugnis

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Erweiterte Rechtskenntnisse im Bereich StGB und StPO, z. B. aus vorherigen Tätigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Organisatorische Anbindung/Unterstellung: 
untersteht dem/der Leiter/in KK 22

Erfolgskritische Aufgaben:

Zentralstelle Haftbefehlsbearbeitung

• Eingabe im Vorgangsbearbeitungssystem ViVA entsprechend der Eingaberichtlinien
• Überprüfungen in den aktuellen Abfragesystemen auf Erkenntnisse sowie aktuelle Haftnotierungen
• Vorauswertung von Kriminalakten
• Veranlassung der landesweiten Ausschreibungen
• Vorbereitung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie DNA-Speichelprobenentnahmen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Möglichkeiten
• Abschluss und Versand von Haftbefehlsvorgängen
• Erfassung/Recherche von Daten in den polizeilichen Datenverarbeitungssystemen
• Vorgangssteuerung von Vorgängen, Vorgangsteilen und Schriftstücken unter Nutzung des polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ViVA
• Organisation des Geschäftszimmers
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Inneren Dienstes (Administration, Personaldatenpflege, Büroarbeiten, Posteingänge/-ausgänge/-verteilung, Dateneingaben/Recherche, Aktenhaltung, Asservatenwesen, Terminplanung/-überwachung, Telefondienst, Materialbeschaffung, Botengänge)
• Personalsachbearbeitung nach Weisung

Zentrale Anzeigenbearbeitung

• Steuerung von Vorgängen, Vorgangsteilen und Schriftstücken unter Nutzung des polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystems ViVA
• Sachbearbeitung ohne Ermittlungsansatz
• Prüfung von Ermittlungsvorgängen (u.a. Vollständigkeit und Qualität der Daten, strafrechtliche Grundlage)
• Bearbeitung einfacher Strafverfahren (u. a. Sichtung und Prüfung eingehender Anzeigen)
• Schriftverkehr u. a. mit Geschädigten, Zeugen, Beschuldigten, Anwälten, Behörden
• Fertigen von Berichten und Vermerken
• Recherchetätigkeiten im Zusammenhang mit Ermittlungen in den polizeilichen Informationssystemen
• Erfassung/Recherche von Daten in den polizeilichen Datenverarbeitungssystemen
• Pflege der für das Landeskriminalamt tabellarischen Aufstellung der E-Akte
• Zusammenstellung von Ermittlungsvorgängen und Weiterleitung an die Staatsanwaltschaft
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Inneren Dienstes (Administration, Personaldatenpflege, Büroarbeiten, Posteingänge/-ausgänge/-verteilung, Dateneingaben/ Recherche, Aktenhaltung, Asservatenwesen, Terminplanung/-überwachung, Telefondienst, Materialbeschaffung, Botengänge)

 Die Entscheidung über den individuellen Aufgabenbereich erfolgt nach erfolgreicher Bewerberauswahl.

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

• Analytische Fähigkeiten: Sie können Sachverhalte und deren Zusammenhänge zutreffend bewerten und die erforderlichen Schlüsse ziehen.
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation: Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe Qualität der Arbeit an.
• Fachwissen: Sie besitzen die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse.
• Organisations- und Planungsfähigkeit: Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.
• Flexibilität im Handeln: Sie zeigen sich beweglich im Umgang mit Zeit und Arbeitsbelastung.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus.
• Kooperationsfähigkeit: Sie erzielen durch die Zusammenarbeit mit anderen verwertbare Ergebnisse. 
• Teamfähigkeit: Sie können sich in eine Gruppe integrieren und sind auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen.

Bewerbungsfrist:

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, bitte ich, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.05.2024 mit einer kurzen Übersicht über den bisherigen beruflichen Werdegang entweder auf dem Postweg an das 

Polizeipräsidium Gelsenkirchen
Sachgebiet ZA 21
Rathausplatz 4
45894 Gelsenkirchen

zu richten oder gerne auch per E-Mail oder Fax an:

E-Mail: za21bewerbungen.gelsenkirchen@polizei.nrw.de

Fax: 0209/365-4209

Im Falle einer Bewerbung per E-Mail bitte ich zu beachten, dass die Mailkommunikation nicht auf gesichertem Wege erfolgt und Ihre Bewerbung - inklusive Anlagen - in einem PDF-Dokument einzureichen ist, da Dateianhänge im Office Format vom hiesigen E-Mail-Filter geblockt werden.

Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass Kopien ausreichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt, sondern im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den ergänzenden Dokumenten unter "Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten".